Dagen starter klokken 09.00 med kaffe og bakst og avsluttes klokken 15:30 med forbehold om at det kan bli forsinkelser.
Inngang, vakt, garderobe og bagasje
Bruk inngangen som heter Peer Gynt på dagtid, da vi skal være i Peer Gynt-salen på dagtid. Se etter beach-flagg med Helse Vest IKT-logo dersom du er usikker.
Yttertøy kan henges i garderobene. Det vil være vakter som kan geleide dere der dere skal, dersom dere er usikre på hvor dere skal gå.
Bagasje kan oppbevares på et eget rom med vakt i Grieghallen, så den vil stå helt trygt.
Gjestenettverk
Trenger du å bruke gjestenett i Grieghallen? I så fall heter nettverket Grieghallen-Guest og passordet er klokkeklang.
En matbit på slutten av dagen
Når det faglige programmet er ferdig ca 15:30 får alle utdelt en matbit (wraps) før de kan gå videre til sitt, enten det er hotellrom eller egen stue for å roe ned litt før kveldstid.
Jubileumsmiddag
Middagen starter klokken 18:30 i foajeen/spissen i andre etasje i Grieghallen, hvor det henger lamper ned fra taket. Bruk hovedinngang. Det vil være mulig å henge fra seg klær i garderoben nede når man kommer inn.
Antrekk på kveld er pent.
Det vil være mulig å kjøpe alkohol til middag og barene vil være åpne under hele middagen. Det er likevel ønskelig at kjøp gjøres under aperitiffen fra 18.30-19.00 slik at man kan ta med drikken til bordet. På denne måten unngår man at ikke alle reiser seg i starten av middagen.
Selve middagen er ferdig rundt 22, men det vil være underholdning også etter dette.
Logistikkutfordringer?
Bor du i Bergen og lurer på om du rekker hjem? Ikke fortvil. Da kan du stikke innom Kronstad X i mellomtiden og stelle deg i garderoben der.
Dersom du likevel bor langt unna sentrum og har problemer med å komme deg hjem etter at kveldsprogrammet er ferdig kan du ta kontakt med leder. Kanskje det da vil være aktuelt å bestille overnatting.
Fotografering under arrangementet
Det vil bli tatt bilder under arrangementet. Ta kontakt på e-post kommunikasjon@helse-vest-ikt.no dersom du har spørsmål vedr. dette, eller ikke ønsker å gi samtykke.